Ogólne zasady dotyczące przygotowania pracy dyplomowej inżynierskiej i magisterskiej oraz przeprowadzania egzaminu dyplomowego określają rozdziały VI i VII Regulaminu studiów wyższych na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki.
Proces dyplomowania obejmuje wybór tematu pracy, przygotowanie pracy dyplomowej, procedurę antyplagiatową, egzamin dyplomowy oraz wydanie dyplomu.
Szczegółowe zasady organizacji procesu dyplomowania na Wydziale Informatyki i Matematyki określa Procedura dyplomowania studentów na WIiM.
Kontakt w sprawach dyplomowania na WIiM
mgr Patrycja Wasik
Dziekanat Wydziału Informatyki i Matematyki PK
tel. 12 628 31 52
e-mail: patrycja.wasik@pk.edu.pl
Konkursy na prace dyplomowe
Zachęcamy do zgłaszania prac dyplomowych w dedykowanych konkursach organizowanych przez uczelnie, instytucje naukowe i partnerów. Więcej informacji: link
PRZED OBRONĄ
1. Wybór tematu pracy dyplomowej
Do końca przedostatniego semestru studiów student dokonuje wyboru tematu i promotora pracy dyplomowej oraz składa deklarację wyboru tematu pracy dyplomowej. Właściwy dokument generuje PROMOTOR w systemie MENEDŻER DYPLOMÓW.
Katedry dyplomujące
Katedra Informatyki
tel. 12 628 27 80
Katedra Matematyki Stosowanej
tel. 12 628 29 88
Katedry odpowiadają za:
- przydział recenzentów,
- przygotowanie szczegółowych harmonogramów obron,
- przygotowanie składów komisji egzaminacyjnych,
Dokumenty
- Deklaracja wyboru tematu pracy dyplomowej
- Oświadczenie o zmianach w deklaracji wyboru tematu pracy dyplomowej
2. Przygotowanie pracy dyplomowej
W semestrze dyplomowym student przygotowuje pracę dyplomową zgodnie z sylabusem przedmiotu „Przygotowanie pracy dyplomowej”.
Dokumenty i procedury
- Wytyczne dla autorów prac dyplomowych
- Procedura dyplomowania studentów WIiM
- Regulamin antyplagiatowy
- Procedura antyplagiatowa
Systemy
- Menedżer Dyplomów
- ASAP – Akademicki System Archiwizacji Prac
Strony tytułowe
- Strona tytułowa pracy dyplomowej – Informatyka
- Strona tytułowa pracy dyplomowej – Matematyka (dostępna na https://kms.pk.edu.pl/)
Ważne
Opinia promotora oraz recenzja pracy wprowadzane są do systemu ASAP.
Prezentacja pracy dyplomowej powinna być przygotowana w formacie.ppt lub.pptx.
Praca dyplomowa jest archiwizowana w systemie ASAP.
3. Procedura antyplagiatowa i dopuszczenie do obrony
Przed dopuszczeniem do egzaminu dyplomowego student przedstawia promotorowi pracę w postaci umożliwiającej rozpoczęcie procedury antyplagiatowej oraz akceptuje w systemie oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej.
Warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego
Przed wyznaczeniem terminu obrony konieczne jest:
- przeprowadzenie procedury antyplagiatowej
- złożenie przez studenta w sekretariacie właściwej Katedry wymaganych dokumentów
- złożenie opinii promotora
- złożenie recenzji pracy
- przekazanie raportów z systemów ASAP i JSA
- ustalenie końcowej oceny pracy dyplomowej
4. Dokumenty składane przez studenta przed obroną
- Oświadczenie o przystąpieniu do obrony (oryginał należy złożyć w sekretariacie Katedry, skan przesłać na adres patrycja.wasik@pk.edu.pl)
- Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej
- Wniosek o wydanie kompletu dyplomu
- Karta odejścia
Karta odejścia
Złożenie Karty odejścia jest obowiązkowe dla wszystkich absolwentów studiów I i II stopnia przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego.
Przed złożeniem dokumentów do obrony należy uzyskać wymagane potwierdzenia w:
- Bibliotece PK
- jednostce dyplomującej (Katedrze)
- Biurze Karier
Wzory dokumentów
Odbiór dyplomu drogą pocztową
Studenci planujący odbiór dyplomu za pośrednictwem Poczty Polskiej zobowiązani są do złożenia wraz z oświadczeniem o przystąpieniu do obrony oraz pozostałymi dokumentami wymaganymi do dopuszczenia do egzaminu dyplomowego:
- wniosku o przesłanie dyplomu pocztą
- potwierdzenia wniesienia opłaty za przesyłkę
Terminy składania dokumentów w Katedrach zamieszczane są w sekcji «Terminy egzaminów dyplomowych – harmonogram działań».
5. Szczególne formy realizacji pracy dyplomowej
Praca w języku obcym
- Deklaracja chęci przygotowania pracy w języku obcym
- Uchwała dotycząca przygotowywania prac dyplomowych oraz prowadzenia egzaminu dyplomowego w języku obcym
Praca dyplomowa w formie publikacji naukowej
- Zasady realizacji prac dyplomowych w ramach publikacji naukowych
- Wniosek o realizację pracy w formie artykułu naukowego
- Oświadczenie współautora opisujące merytoryczny wkład w powstanie pracy
Konsultant pracy dyplomowej
- Wniosek o powołanie konsultanta pracy dyplomowej
- Uchwała w sprawie wprowadzenia funkcji konsultanta pracy dyplomowej
Praca realizowana przez dwie osoby
- Deklaracja zakresu pracy dyplomowej realizowanej przez dwie osoby (zgoda tylko w szczególnych przypadkach)
6. Zagadnienia na egzamin dyplomowy
Kierunek Informatyka
Zagadnienia na egzamin dyplomowy I i II stopnia są takie same dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych kierunku Informatyka.
Studia I stopnia
Informatyka (obowiązuje od: 01.12.2012)
Studia II stopnia
Informatyka, specjalność: Grafika komputerowa i multimedia (obowiązuje od: 01.12.2012)
Informatyka, specjalność: Informatyka stosowana (obowiązuje od: 01.12.2012)
Informatyka, specjalność: Teleinformatyka (obowiązuje od: 01.12.2012)
Informatyka, specjalność: Analityka Danych/Data Science
Informatyka, specjalność: Cyberbezpieczeństwo
Informatyka, specjalność: Systemy inteligentne i rozszerzona rzeczywistość
Kierunek Matematyka i Matematyka Stosowana
Szczegółowe informacje dostępne są na stronie Katedry Matematyki Stosowanej: https://kms.pk.edu.pl/
OBRONA
Terminy egzaminów dyplomowych i obron
Terminy egzaminów dyplomowych i obron prac dyplomowych są corocznie określane w uchwale Kolegium Wydziału Informatyki i Matematyki dotyczącej organizacji ostatniego semestru studiów. Aktualne terminy publikowane są na stronie Wydziału po przyjęciu stosownej uchwały.
Semestr letni 2025/2026
I termin: 25–30 czerwca 2026 r.
II termin: 24–29 września 2026 r.
Dodatkowy termin: 17 września 2026 r.
Podstawa: Terminy obron w semestrze letnim roku akademickiego 2025/2026 zostały określone w Uchwale Kolegium WIiT nr 53/2025 z dnia 30 czerwca 2025 r.
Dodatkowy termin wrześniowy: 17 września, przeznaczony jest wyłącznie dla osób, które zamierzają przystąpić do rekrutacji na studia II stopnia na Politechnice Krakowskiej, rozpoczynające się od semestru zimowego roku akademickiego 2026/2027.
Ważna informacja: Przystąpienie do egzaminu dyplomowego w dodatkowym terminie wymaga wcześniejszej, terminowej rejestracji w systemie rekrutacyjnym PK.
Harmonogram działań dla dodatkowego terminu: 17 września 2026 r.
Ostateczne terminy umożliwiające przystąpienie do egzaminu dyplomowego i obrony pracy dyplomowej w dodatkowym terminie
| Czynność | Termin |
| Złożenie oświadczenia o przystąpieniu do obrony oraz przesłanie pracy do systemu antyplagiatowego | do 2 września 2026 r. |
| Akceptacja raportu antyplagiatowego przez promotora | do 4 września 2026 r. |
| Przesłanie opinii promotora | do 4 września 2026 r. |
| Zaliczenie semestru dyplomowego i wprowadzenie ocen końcowych | do 8 września 2026 r. |
| Przesłanie recenzji | do 10 września 2026 r. |
| Dodatkowy egzamin dyplomowy i obrona | 17 września 2026 r. |
Studenci przystępujący do obrony w dodatkowym terminie, tj. 17 września, są zobowiązani złożyć komplet dokumentów
w sekretariacie właściwej katedry w wyznaczonych dniach:
KATEDRA INFORMATYKI
kiedy: 2 września 2026 r., godz. 10:00-14:00
gdzie: sekretariat, budynek WITCh, pok. 141
KATEDRA MATEMATYKI
kiedy: 2 września 2026 r., godz. 7:30-14:30
gdzie: sekretariat, budynek WIEiK, 311/7, III p.,
Ważna informacja:
Niedotrzymanie powyższych terminów przez którąkolwiek ze stron procesu dyplomowania skutkuje brakiem możliwości przystąpienia do egzaminu dyplomowego i obrony pracy dyplomowej w terminie wrześniowym.
Harmonogram działań dla II terminu: 24-29 września 2026 r.
Ostateczne terminy umożliwiające przystąpienie do egzaminu dyplomowego i obrony pracy dyplomowej w II terminie
| Czynność | Termin |
| Złożenie oświadczenia o przystąpieniu do obrony oraz przesłanie pracy dyplomowej do systemu antyplagiatowego | do 9 września 2026 r. |
| Akceptacja wyników analizy antyplagiatowej przez promotora | do 11 września 2026 r. |
| Przesłanie opinii promotora do systemu antyplagiatowego | do 11 września 2026 r. |
| Wprowadzenie ocen końcowych do protokołów zaliczeń przedmiotów oraz zaliczenie semestru dyplomowego | do 15 września 2026 r. |
| Przesłanie recenzji do systemu antyplagiatowego | do 17 września 2026 r. |
| Egzaminy dyplomowe i obrony prac dyplomowych | od 24 września do 29 września 2026 r. |
Studenci przystępujący do obrony w II terminie, tj. 24-29 września, są zobowiązani złożyć komplet dokumentów
w sekretariacie właściwej katedry w wyznaczonych dniach:
KATEDRA INFORMATYKI
kiedy: 8 i 9 września 2026 r., godz. 10:00-14:00
gdzie: sekretariat, budynek WITCh, pok. 141
KATEDRA MATEMATYKI
kiedy: 8 i 9 września 2026 r., godz. 7:30-14:30
gdzie: sekretariat, budynek WIEiK, 311/7, III p.,
Ważna informacja:
Niedotrzymanie powyższych terminów przez którąkolwiek ze stron procesu dyplomowania skutkuje brakiem możliwości przystąpienia do egzaminu dyplomowego i obrony pracy dyplomowej w terminie wrześniowym.
Harmonogramy obron
Szczegółowe harmonogramy obron przygotowują właściwe katedry i publikują je po zatwierdzeniu przez Dziekana.
Egzaminy dyplomowe odbywają się wyłącznie w dni powszednie, tj. od poniedziałku do piątku.
Katedra Informatyki
- Harmonogram obron zostanie opublikowany we wrześniu
Katedra Matematyki Stosowanej
- Harmonogram obron zostanie opublikowany we wrześniu
PO OBRONIE
Po zakończeniu egzaminu dyplomowego i przygotowaniu dokumentów przez dziekanat absolwent może odebrać dyplom osobiście lub skorzystać z przesłania dokumentów pocztą.
1. Odbiór dyplomu
Odbiór osobisty
Osoby chcące odebrać dyplom osobiście proszone są o wcześniejszy kontakt w celu umówienia terminu odbioru.
Kontakt:
mgr Patrycja Wasik
tel. 12 628 31 52
e-mail: patrycja.wasik@pk.edu.pl
Zwrot legitymacji
Legitymację zwracają:
- absolwenci studiów I stopnia, którzy nie kontynuują studiów na Politechnice Krakowskiej
(studenci studiów I stopnia, po ukończeniu studiów zachowują prawo do posiadania legitymacji studenckiej do dnia 31 października roku, w którym ukończyli studia) - wszyscy absolwenci studiów II stopnia
2. Wysyłka dyplomu pocztą
Komplet dyplomu może zostać przesłany za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres wskazany przez absolwenta.
Opłata za przesyłkę krajową: 19,60 zł
Numer rachunku PK: 09 2490 0005 0000 4600 1012 1826
Tytuł przelewu: imię i nazwisko, kierunek, stopień studiów, WIiM
Dokumenty
Wniosek wraz z potwierdzeniem opłaty należy dostarczyć przed obroną do sekretariatu właściwej Katedry razem z pozostałymi dokumentami.
Po otrzymaniu przesyłki
Absolwent zobowiązany jest sprawdzić poprawność otrzymanych dokumentów, podpisać oraz odesłać na adres patrycja.wasik@pk.edu.pl skan potwierdzenia odbioru dokumentów.
3. Opłaty za wydanie dyplomu
| Status absolwenta | Opłata |
| Studia rozpoczęte od roku akademickiego 2019/2020 – komplet dokumentów w języku polskim lub z odpisem w języku angielskim | brak opłat |
| Studia rozpoczęte w roku akademickim 2018/2019 lub wcześniej – dyplom w języku polskim | 60 zł |
| Studia rozpoczęte w roku akademickim 2018/2019 lub wcześniej – dyplom z odpisem w języku obcym | 100 zł |
DOKUMENTY DO POBRANIA
Dokumenty przed obroną
- Wzór deklaracji wyboru tematu pracy dyplomowej (UWAGA! Właściwy dokument generuje PROMOTOR w systemie MENEDŻER DYPLOMÓW)
- Podanie o zmianę promotora i/lub tematu pracy dyplomowej
- Strona tytułowa pracy dyplomowej dla kierunku Informatyka
- Oświadczenie studenta o przystąpieniu do obrony
- Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej
- Oświadczenie promotora w sprawie dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego
- Wniosek o wydanie kompletu dyplomu
- Karta odejścia (obiegówka) – docx
- Karta odejścia (obiegówka) – pdf
- Wniosek o przesłanie dokumentów na terenie Polski
- Wniosek o przesłanie dokumentów za granicę
Dokumenty związane z egzaminem dyplomowym
Dokumenty po obronie
Dokumenty szczególne
- Wniosek o powołanie konsultanta pracy dyplomowej
- Uchwała w sprawie wprowadzenia funkcji Konsultanta Pracy Dyplomowej
- Deklaracja chęci przygotowania pracy w języku obcym
- Uchwała w sprawie zakresu i warunków przygotowywania prac dyplomowych w języku obcym oraz prowadzenia egzaminu dyplomowego w języku obcym
- Deklaracja zakresu pracy dyplomowej realizowanej przez dwie osoby (zgoda tylko w szczególnych przypadkach)
- Oświadczenia współautora opisujące merytoryczny wkład w powstanie pracy
- Zasady realizacji prac dyplomowych w ramach publikacji naukowych
- Wniosek o realizację pracy naukowej w formie artykułu naukowego
